執行有時繁瑣的例行任務的簡單方法

如果你將每月資料的資料排列成行，如下所示：

首先在相鄰列中建立季度和，在我們的示例中為 D＆E。

從新列中的第三行或你要建立的第一個季度開始，在此示例中，我們將使用 March 31st（2000-03-31）。使用前兩個月和四分之一月份的總和函式，供三月使用：

= SUM（B2：B4）

然後在下一列 E 中對總數使用類似的函式。它將具有以下公式：

= SUM（C2：C4）

不要擔心這些金額是在非季度的月份建立的。這樣做是為了使你更容易複製。在接下來的幾個步驟中，你無論如何都不需要這些值。

最後，我們需要確定沒有大量工作的季度。如果你的日期列不是 Excel 日期格式，例如文字，你可能想要轉換它。在新列中，在此示例中為 F，在第一行資料中開始此公式。我們將使用以下公式標記行：

= IF（MOD（月（A2），3）= 0，季度，月）

現在將新列 D，E 和 F 中的三個公式複製到表中的其餘單元格中。它應該如下所示：

最後，選擇此表，選擇 Format As Table ，選擇一個簡單的格式，Excel 將產生如下結果：

最後一步是在 F 中的新 Period 列上選擇過濾器按鈕，並僅選擇要過濾的 Quarters 值：

你的桌子現在應該是這樣的：

此時我建議只從最終表中選擇所需的列，然後使用 Paste-> Special-> Values 重新定位資料。